W jednostce gospodarczej, bądź innej placówce, w której prowadzi się księgowość, są też uprawnione do tego osoby. To one trzymają rękę na pulsie, troszczą się o kontakty, umowy, kapitał. Nieraz bywa nawet, że sam dyrektor, czy prezes nie mają pojęcia o tym obliczu swojej korporacji. Jedyną okazją, kiedy tak właściwie cały zespół robotników, właścicieli, czy współudziałowców w firmie ma możliwość poznania zaplecza pieniężnego firmy jest przedstawienie przez rachunkowych raportów. Raport to zestawienie wszelkich wydatków w firmie, sprzedaży artykułów, kupna, zatrudnienia i zwolnienia robotników – wypróbuj http://kancelaria-expert.pl. Takie raporty przygotowywane są, co jakiś, oznaczony czas oraz prezentowane na zebraniach. Raporty mogą być roczne, półroczne, kwartalne, a nawet według potrzeby miesięczne. Wtenczas, każdy, kto tego pożąda może uczynić finanse firmy. Jak najbardziej wszystkie raporty są archiwizowane, co pozwala na kontrolę pozycji firmy na powierzchni czasu, a także na ewentualne poprawki w księgowości oraz finansach. Zawsze można uczynić, jakie były negocjacje firmy w danym czasie.